 |
| fot. Stockvault |
Podobno 75 proc. osób przeżywa silny stres związany z wystąpieniami publicznymi. Lęk wywołuje pocenie się, brak płynności mówienia, suchość w ustach i pustkę w głowie. Z pierwszych wystąpień zapamiętuje się głównie te koszmarne emocje.
A jak sprawa publicznych prezentacji wygląda z perspektywy tych, do których są one skierowane? Chyba nie pomylę się mocno, gdy powiem, że dominującym odczuciem publiczności jest znudzenie. Rzadko można usłyszeć - "ale super wykład" albo "wreszcie nie przysypiałem na prezentacji". Skąd to się bierze? Do przedstawiania poprawnych merytorycznie prezentacji powinna oczywiście przygotowywać szkoła. Ale szkoła to szkoła. Jako instytucja nie tylko w tym zakresie okazuje się nieudolna. A uczniom musiałoby się po prostu chcieć, a się nie chce. I mało kto przekonująco im tłumaczy, że bez umiejętności publicznych wystąpień możliwości rozwijania kariery zawodowej są raczej mniejsze, niż większe.
Jednak trzeba wspomnieć, że nawet poprawnie przedstawiona prezentacja, nierzadko może nudzić i nie przekonywać. Prezentacja ma być porywająca! Musi zabierać słuchaczy w podróż, z której wrócą pobudzeni do działania i bogatsi w przydatną wiedzę. A, jeśli nie będą jeszcze w pełni do czegoś przekonani, zainspiruje ich do szukania własnych dróg.
Sekret udanej prezentacji
Jeżeli prezentacja ma być skuteczna, musimy być gotowi przeznaczyć na jej przygotowanie sporo czasu. Ile? Autorka książki Slajd:ologia. Nauka i sztuka tworzenia genialnych prezentacji Nancy Duarte, odpowiada - Czas potrzebny do opracowania prezentacji powinien być wprost proporcjonalny do wysokości stawki, o jaką prezentacja walczy.
Autorka podaje też przykładowy plan przygotowań prezentacji z wykorzystaniem slajdów. Przedstawia się on następująco:
6 - 20 godzin
Przemyślenie tematu, gromadzenie materiału, konsultacje.
1 godzina
Rozrysowanie mapy potrzeb odbiorców.
2 godziny
Spisywanie pomysłów na karteczkach.
1 godzina
Porządkowanie pomysłów.
1 godzina
Dyskusja ze współpracownikami np. o wpływie przedstawianych idei na słuchaczy.
2 godziny
Rozrysowanie struktury prezentacji lub scenorysu.
20 - 60 godzin
Projektowanie slajdów w programie do prezentacji.
3 godziny
Próbne przemówienia
Razem: 36 - 90 godzin
Oczywiście to tylko propozycja. Każdy etap przygotowań można zmodyfikować pod swoje potrzeby, np. jeżeli masz przedstawić tylko przemówienie, bez wizualnego wsparcia slajdów, wówczas nie musisz poświęcać godzin na ich opracowanie.
Każdy doświadczony prelegent ma swoje wypróbowane sposoby na przygotowanie porywającego i ciekawego wystąpienia. Wie też, że nigdy nie uda się tego zrobić "na skróty", a materiałem przygotowanym pośpiesznie, na kolanie, można wręcz obrazić słuchaczy. Warto z tematem prezentacji się nie rozstawać, myśleć o nim przy różnych okazjach, zasypiać z nim. Ważne są notatki. Notuj wszystkie pomysły. Selekcji dokonasz później, najważniejsze jest, że będzie z czego wybierać.
Trzeba też pamiętać, że niemal każdą myśl można wypowiedzieć ciekawiej. Nie miej jednak ambicji, żeby każde wypowiadane przez ciebie zdanie było niczym sentencja lub aforyzm. Wyjątkowe niech będą zdania kluczowe, stanowiące jakby filary twojej prezentacji. Nie zapominaj o swoich słuchaczach - myśl o nich z sympatią i nie bój się ich.
Jeżeli zastosujesz się do tych wskazówek i zaangażujesz w 100 procentach w przygotowanie i przedstawienie prezentacji, masz wielką szansę na zainteresowanie słuchaczy swoją opowieścią. W kilku najbliższych wpisach wskażę najważniejsze elementy porywających przemówień. Zastanowimy się nad procesem przygotowywania prezentacji, a także nad tym, co i jak mówić.
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz